Apartool – Temporäre Apartments für Mitarbeitende unterwegs
Last Updated on 27 November 2025 by Equipo Urbanitae
Von einem Start-up aus Barcelona zu einem wichtigen Partner für internationale Großunternehmen: Das ist die Entwicklung von Apartool in seinem ersten Jahrzehnt. Das Unternehmen hat das Corporate Housing mit einer Technologieplattform revolutioniert, die Reisebüros und Firmen mit Apartments für entsandte Mitarbeitende in über 85 Ländern verbindet. Das Ergebnis ist ein komfortableres, effizienteres und digitales Erlebnis, das die Verwaltung vereinfacht und den Aufenthalt sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeitende verbessert. Heute wächst das Unternehmen weiterhin in Südeuropa und konsolidiert ein Modell, das Technologie, Flexibilität und menschlichen Service kombiniert, um sich an neue Formen der Arbeitsmobilität anzupassen. In diesem Interview erklärt Marc Vilar, CEO des Unternehmens, wie sie solides Wachstum erreicht und sich als wichtiger Akteur auf dem Markt für Corporate Rentals positioniert haben.
Apartool wurde vor zehn Jahren gegründet. Wie entstand die Idee und welche Marktbedürfnisse waren damals noch unbefriedigt?
Wir wurden vor einem Jahrzehnt gegründet und haben uns seitdem als Anbieter für Unternehmen etabliert, die hochwertige Unterkünfte für mittelfristige und langfristige Aufenthalte ihrer Mitarbeitenden anbieten möchten. Wir verfügen über ein Portfolio von 300.000 Apartments in über 85 Ländern und ein Team, das Unternehmen dabei unterstützt, genau das zu finden, was sie suchen.
Das Ergebnis: Wir bieten Unternehmen heute deutlich mehr Flexibilität, damit ihre Mitarbeitenden von überall auf der Welt arbeiten und reisen können – ein großer Wettbewerbsvorteil in der globalisierten Wirtschaft.
„Wir bieten Unternehmen deutlich mehr Flexibilität, damit ihre Mitarbeitenden von überall auf der Welt arbeiten und reisen können.“
Was unterscheidet Sie von traditionellen Alternativen wie Hotels oder Kurzzeitvermietungen?
Bei Apartool bieten wir Unterkünfte, in denen sich Mitarbeitende wie zu Hause fühlen können, wenn sie beruflich unterwegs sind. Für kurze Aufenthalte sind Hotels meist die einfachste Lösung; bei Wochen- oder Monatsaufenthalten braucht es eine andere Alternative.
Corporate Apartments bieten mehr Komfort und Privatsphäre sowie größere Räume zum Leben und Arbeiten. Dies sorgt für einen deutlich angenehmeren Aufenthalt für entsandte Mitarbeitende.
Neben der Vermittlung tritt Apartool auch als Technologieplattform auf. Welche Rolle spielen Innovation und Technologie in Ihrem Angebot und bei der Verwaltung von Wohnungen und Buchungen?
Technologie ist Teil unserer DNA. Sie ermöglicht es uns, die besten Optionen aus Tausenden von Apartments zu finden, die passendsten auszuwählen und innerhalb weniger Stunden ein auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnittenes Angebot zu machen. Außerdem erleichtert sie die Erfahrung derjenigen, die Unterkünfte buchen.
Mit unserer Plattform bündeln wir alle Buchungen an einem Ort. So sparen unsere Kunden Zeit und haben stets alle Informationen über ihre gebuchten Apartments.
Große Unternehmen wie Danone, Netflix oder Repsol vertrauen bereits auf Sie. Welche speziellen Bedürfnisse dieser Unternehmen erfüllt Ihr Modell besonders effizient?
Der Service von Apartool ist sehr flexibel und passt sich den Anforderungen der Kundenunternehmen an. Am häufigsten benötigen Unternehmen, dass ein Mitarbeitender für einige Wochen oder Monate versetzt wird. Täglich verwalten wir weltweit solche Buchungen.
Wir übernehmen aber auch komplexere Projekte. 2024 haben wir z. B. das gesamte Emirates Team New Zealand während der America’s Cup in Barcelona untergebracht – über 600 Personen in 300 Apartments, stets in Hafennähe, mit häufig wechselnden An- und Abreisen des Personals. Eine Herausforderung, die wir mit hoher Zufriedenheit gemeistert haben.
Wir arbeiten zudem regelmäßig mit Film- und Fernsehproduktionen zusammen und organisieren Unterkünfte in der Nähe von Drehorten. Auch Projekte, die eine großangelegte Verlegung von Mitarbeitenden erfordern, wie Olympische Spiele, öffentliche Bauprojekte, neue Produktionsstätten oder Trainingsprogramme, werden von uns betreut.
Diese Erfahrungen führten zur Gründung eines spezialisierten Teams für Gruppenmobilität, das von Projektleitern sehr geschätzt wird, da es Zeit spart und Unsicherheiten reduziert – die gesamte Unterkunftsverwaltung liegt bei Apartool.
Ein häufiges Problem auf dem Immobilienmarkt ist Flexibilität und effiziente Verwaltung des Wohnungsangebots. Wie trägt die Plattform dazu bei, Immobilien effizienter zu nutzen?
Bei Apartool beherbergen wir Berufstätige auf Reisen. Eigentümer schätzen unsere Gäste besonders wegen ihrer Zuverlässigkeit und der längeren Aufenthaltsdauer, was die Immobilien rentabler und pflegeleichter macht.
„Heutzutage sind Corporate Apartments die natürliche Wahl vieler Travel Manager für mittelfristige oder langfristige Aufenthalte.“
Wie hat sich die Wahrnehmung von temporären Unternehmenswohnungen auf dem spanischen und europäischen Immobilienmarkt in den letzten Jahren verändert?
Das Angebot an Apartments für Berufstätige ist gestiegen, und sie sind zweifellos eine komfortablere Option für Mitarbeitende, die mehrere Wochen oder Monate bleiben. Mit validierten Apartments und vereinfachtem Management entfallen Buchungshürden.
Heutzutage sind Corporate Apartments die natürliche Wahl vieler Travel Manager für mittelfristige oder langfristige Aufenthalte.
Das Unternehmen expandiert in Spanien, Frankreich und Italien. Wo sehen Sie die größten Wachstumschancen und welche Rolle spielen diese Märkte in Ihrer mittelfristigen Strategie?
Wir haben uns von Spanien aus nach Südeuropa ausgedehnt. Heute verfügen wir über ein großes Portfolio in Frankreich, Italien und Portugal sowie Kooperationen mit zahlreichen Reisebüros und Relocation-Firmen, die unsere Apartments ihren Kunden anbieten.
Wir arbeiten bereits mit vielen Unternehmen in diesen Ländern und werden dort in den kommenden Jahren weiter wachsen.
Vor dem Hintergrund von Mietregulierungen, Wohnungsknappheit oder touristischem Druck: Welche Rolle kann temporäre Unternehmensvermietung für die Marktstabilität spielen?
Durch die Unterbringung beruflich reisender Mitarbeitender sind unsere Gäste breit über verschiedene Regionen verteilt.
Manchmal betreuen wir Teams bei öffentlichen Bauprojekten in ländlichen Gebieten, manchmal müssen Mitarbeitende nahe Industriegebieten untergebracht werden. Diese Vielfalt ermöglicht eine ausgewogenere Verteilung der Gäste und unterstützt die Entwicklung der lokalen Gemeinschaften.
Auf welchem Reifegrad befindet sich Apartool hinsichtlich Rentabilität und Nachhaltigkeit des Modells?
Das Vertrauen der Investoren hat es uns ermöglicht, in ein großes Apartment-Portfolio, Spitzentechnologie und ein spezialisiertes Team zu investieren. So konnten wir schnell wachsen. Jetzt ist es Zeit, unsere Skalenvorteile zu nutzen.
Wir haben kürzlich wesentliche technologische Verbesserungen eingeführt, die uns schneller und effizienter machen. Damit sind wir bereit, die nächste Wachstumsphase auf soliden Grundlagen zu starten.
Die Plattform zählt prominente Investoren wie Barlon Capital, Roch Ventures oder Finaves, mit indirekter Beteiligung des Fußballers Leo Messi. Wie wirkt sich diese Unterstützung auf Marktvertrauen und Positionierung im Immobiliensektor aus?
Es ist ein Privileg, Investoren zu haben, die unser Geschäft verstehen und uns bei Entscheidungen während unserer Entwicklung begleiten. Dank ihrer Unterstützung sind wir weit gekommen und hoffen, noch viele weitere Erfolge zu erzielen.
