Apartool, appartements temporaires pour les employés en déplacement
Last Updated on 27 novembre 2025 by Equipo Urbanitae
D’une start-up barcelonaise à un partenaire de référence pour de grandes entreprises internationales : tel est le parcours d’Apartool au cours de sa première décennie. L’entreprise a transformé le logement d’entreprise grâce à une plateforme technologique qui connecte agences de voyages et entreprises à des appartements pour employés en mission dans plus de 85 pays. Le résultat est une expérience plus confortable, efficace et numérique, simplifiant la gestion et améliorant le séjour tant pour les entreprises que pour les employés. Aujourd’hui, l’entreprise continue de se développer en Europe du Sud, consolidant un modèle qui combine technologie, flexibilité et service humain pour s’adapter aux nouvelles formes de mobilité professionnelle. Dans cette interview, Marc Vilar, PDG de la société, explique comment ils ont réussi à croître de manière solide et à se positionner comme un acteur clé du marché de la location d’entreprise.
Apartool a été fondée il y a une décennie. Comment l’idée est-elle née et quels besoins du marché avez-vous identifiés qui n’étaient pas encore couverts ?
Nous avons été fondés il y a dix ans et, depuis lors, nous nous sommes imposés comme un fournisseur pour toutes les entreprises souhaitant offrir un hébergement de qualité pour les séjours moyens et longs de leurs employés. Pour ce faire, nous disposons d’un portefeuille de 300 000 appartements dans plus de 85 pays et d’une équipe capable d’aider les entreprises à trouver exactement ce qu’elles recherchent.
Le résultat est que nous offrons désormais aux entreprises beaucoup plus de flexibilité afin que leurs employés puissent se déplacer et travailler depuis n’importe quel endroit du monde, ce qui constitue un avantage concurrentiel majeur dans l’économie mondialisée actuelle.
« Nous offrons aux entreprises beaucoup plus de flexibilité afin que leurs employés puissent se déplacer et travailler depuis n’importe quel endroit du monde »
Quelle est votre valeur ajoutée par rapport aux alternatives traditionnelles comme les hôtels ou les locations de courte durée ?
Chez Apartool, nous proposons des logements permettant aux employés de se sentir comme chez eux lorsqu’ils doivent se déplacer pour le travail. Pour quelques jours seulement, les hôtels sont souvent la solution la plus simple ; mais pour des séjours de semaines ou de mois, une autre alternative est nécessaire.
Les appartements d’entreprise offrent un plus grand niveau de confort et d’intimité, ainsi que des espaces plus vastes où les employés peuvent vivre et travailler. Cela permet un séjour beaucoup plus satisfaisant pour les employés en déplacement.
En plus de l’intermédiation, Apartool se présente comme une plateforme technologique. Quel rôle jouent l’innovation et la technologie dans votre offre et dans la gestion des appartements et des réservations ?
La technologie est dans l’ADN de l’entreprise, car elle nous permet de localiser les meilleures options parmi des milliers d’appartements, de sélectionner les plus adaptées et de proposer à nos clients une solution personnalisée en quelques heures. Elle simplifie également considérablement l’expérience des personnes demandant un logement.
Grâce à notre plateforme, nous unifions la réservation de tous les appartements en un seul endroit. Nos clients gagnent du temps et disposent toujours de toutes les informations nécessaires sur les appartements qu’ils ont réservés.
De grandes entreprises comme Danone, Netflix ou Repsol nous font déjà confiance. Quels besoins spécifiques ces entreprises ont-elles que votre modèle couvre plus efficacement ?
Le service d’Apartool est très flexible et s’adapte aux besoins des entreprises clientes. Le cas le plus courant est celui où une entreprise doit déplacer un employé vers un autre lieu pendant quelques semaines ou mois. Chaque jour, nous gérons ce type de réservations dans le monde entier.
Nous faisons également face à des cas beaucoup plus complexes et passionnants. Par exemple, en 2024, nous avons hébergé toute l’équipe d’Emirates Team New Zealand lors de sa participation à l’America’s Cup à Barcelone. Cela a impliqué la coordination de l’hébergement de plus de 600 personnes dans 300 appartements, toujours à proximité du port, et la gestion fréquente des arrivées et départs du personnel selon les besoins de l’équipe. Un défi que nous avons relevé avec un haut niveau de satisfaction.
Nous travaillons également régulièrement avec des productions cinématographiques et télévisuelles, gérant des logements à proximité des lieux de tournage. Nous participons aussi à des projets nécessitant le déplacement d’un grand nombre de personnes, comme les Jeux Olympiques, des travaux publics, l’ouverture de nouvelles usines, le transfert d’équipes complètes ou des programmes de formation, parmi beaucoup d’autres.
Ces expériences nous ont conduit à créer une équipe spécialisée dans la mobilité de groupes de personnes, un service très apprécié des chefs de projet, car il leur permet de gagner du temps et de réduire les incertitudes, laissant toute la gestion de l’hébergement à Apartool.
L’un des défis habituels sur le marché immobilier est la flexibilité et la gestion efficace de l’offre résidentielle. Comment la plateforme contribue-t-elle à dynamiser le parc immobilier et à générer une utilisation plus intelligente des biens disponibles ?
Chez Apartool, nous hébergeons des professionnels en déplacement pour des raisons professionnelles. Les propriétaires apprécient particulièrement nos locataires pour leur sérieux et parce qu’ils restent généralement dans les appartements plusieurs semaines ou mois. Cela contribue à rendre les propriétés plus rentables et plus faciles à entretenir.
« Aujourd’hui, penser en termes d’appartements d’entreprise est la réponse naturelle pour de nombreux responsables de voyages lorsqu’il s’agit de séjours moyens ou longs »
Comment la perception de la location temporaire d’entreprise a-t-elle évolué sur le marché immobilier espagnol et européen ces dernières années ?
Il y a désormais plus d’offres d’appartements pour les professionnels, et c’est sans aucun doute une option beaucoup plus confortable pour les employés qui doivent rester plusieurs semaines ou mois.
Si nous les aidons également à trouver les meilleures options, avec des appartements validés et une gestion simplifiée, les obstacles à la réservation disparaissent.
Aujourd’hui, penser en termes d’appartements d’entreprise est la réponse naturelle pour de nombreux responsables de voyages lorsqu’il s’agit de séjours moyens ou longs.
L’entreprise est en cours d’expansion en Espagne, en France et en Italie. Où voyez-vous les plus grandes opportunités de croissance et quel rôle ces marchés jouent-ils dans votre stratégie à moyen terme ?
Au fil du temps, nous nous sommes étendus de l’Espagne à d’autres pays d’Europe du Sud. Aujourd’hui, nous disposons d’un large portefeuille en France, en Italie et au Portugal, ainsi que d’accords avec de nombreuses agences de voyages et sociétés de relocation qui proposent nos appartements à leurs clients.
Nous travaillons actuellement avec de nombreuses entreprises dans ces pays et continuerons à y croître dans les prochaines années.
Dans un contexte où le marché immobilier fait face à des défis tels que la réglementation des loyers, le manque de logements abordables ou la pression du logement touristique, quel rôle la location temporaire d’entreprise peut-elle jouer dans l’équilibre du secteur ?
En hébergeant des professionnels en déplacement pour des raisons professionnelles, nous avons une dispersion très large de nos locataires sur tout le territoire.
Dans certains cas, nous hébergeons des équipes travaillant sur des projets de travaux publics situés dans des zones rurales, loin des grands centres urbains. Dans d’autres cas, les travailleurs doivent être proches de zones industrielles où se trouvent les usines de production. Cette diversité nous permet de répartir nos locataires de manière plus équilibrée et de contribuer au développement des communautés locales qui les accueillent.
À quel stade de maturité se trouve Apartool en termes de rentabilité et de durabilité du modèle ?
La confiance des investisseurs nous a permis de disposer des ressources nécessaires pour investir dans un large portefeuille d’appartements, des technologies de pointe et une équipe hautement spécialisée. Cela nous a permis de croître très rapidement. Il est désormais temps de tirer parti de nos économies d’échelle.
Nous avons récemment introduit d’importantes améliorations technologiques qui nous permettent d’être beaucoup plus rapides et efficaces. Grâce à tout cela, nous sommes prêts à aborder la prochaine phase de croissance sur des bases solides.
La plateforme compte parmi ses investisseurs des acteurs majeurs tels que Barlon Capital, Roch Ventures ou Finaves, avec même la participation indirecte du footballeur Leo Messi. Comment ce soutien influence-t-il la confiance du marché et votre positionnement dans le secteur immobilier ?
C’est un privilège de compter sur des investisseurs qui comprennent parfaitement notre activité et nous accompagnent dans la prise de décision tout au long de notre développement. Grâce à leur soutien, nous sommes allés très loin et nous espérons atteindre encore de nombreux succès ensemble.
