É um documento que fornece informações básicas e atualizadas sobre uma empresa inscrita no registro comercial. A nota simples é um relatório oficial que contém dados importantes sobre a identidade jurídica da empresa, sua estrutura organizacional e sua situação financeira, permitindo que terceiros conheçam detalhes relevantes de forma clara e acessível.
Entre as informações que a nota simples costuma incluir estão a razão social da empresa, os nomes dos diretores, o objeto social, que descreve as atividades desenvolvidas pela empresa, e as contas anuais, que fornecem um resumo de sua situação econômico-financeira.
A nota simples é um documento frequentemente utilizado em transações comerciais e financeiras, como a compra de ações de uma empresa, o pedido de financiamento ou a avaliação da solvência de um potencial sócio ou fornecedor. Seu objetivo é oferecer uma visão transparente e precisa sobre os aspectos fundamentais da empresa, o que ajuda a prevenir riscos nas operações comerciais.
Este documento é emitido pelo registro comercial, instituição pública encarregada de manter um registro oficial de empresas na Espanha. A nota simples pode ser solicitada por qualquer pessoa interessada, embora, em alguns casos, possa haver restrições ou requisitos específicos para obtê-la, especialmente no que diz respeito ao acesso a informações confidenciais ou sensíveis.