Provision pour imprévus
Qu’est-ce que c’est?
Il s’agit d’un élément du budget d’un projet ou d’un investissement destiné à couvrir les dépenses imprévues ou les imprévus qui peuvent survenir au cours de son exécution. Le poste de prévoyance est réservé aux situations imprévues, telles que les coûts supplémentaires dus à des retards, à des modifications de la portée du projet, à des fluctuations des prix des matériaux ou à des imprévus opérationnels. Son but est de s’assurer que le projet peut se poursuivre sans interruption, même en cas de dépenses imprévues.
Ce type d’élément est essentiel dans la gestion de projet, car il permet aux gestionnaires d’avoir une marge de manœuvre pour s’adapter aux imprévus sans compromettre la viabilité du projet. En l’absence d’un élément de prévoyance, un projet pourrait faire face à de graves problèmes financiers si des coûts imprévus surviennent pendant sa mise en œuvre.
Principaux aspects à prendre en compte
Il est important d’établir un élément de contingence approprié au début d’un projet, en tenant compte de la nature du projet et des risques possibles. Le montant alloué à ce poste peut varier en fonction du type de projet, des incertitudes et des facteurs de risque identifiés.
De plus, la gestion de cet élément doit être souple et transparente, car son utilisation nécessite une justification et un suivi pour s’assurer qu’il n’est utilisé qu’au besoin.
Dans de nombreux cas, le pourcentage de prévoyance est calculé en pourcentage du budget total du projet, bien que ce calcul puisse être ajusté en fonction de la complexité et du risque du projet.