Fundo de contingência
O que é?
É um componente do orçamento de um projeto ou investimento destinado a cobrir despesas imprevistas ou contingências que possam surgir durante sua execução. O item de contingência é reservado para situações não planejadas, como custos adicionais devido a atrasos, mudanças no escopo do projeto, flutuações nos preços dos materiais ou contingências operacionais. Seu objetivo é garantir que o projeto possa continuar ininterrupto, mesmo quando surgem despesas inesperadas.
Esse tipo de item é essencial no gerenciamento de projetos, pois permite que os gestores tenham espaço de manobra para se adaptar a imprevistos sem comprometer a viabilidade do projeto. Sem um item de contingência, um projeto pode enfrentar sérios problemas financeiros se surgirem custos inesperados durante sua implementação.
Aspectos-chave a considerar
É importante estabelecer um item de contingência apropriado no início de um projeto, levando em consideração a natureza do projeto e os possíveis riscos. O valor alocado a esta rubrica pode variar em função do tipo de projeto, da incerteza e dos fatores de risco identificados.
Além disso, a gestão desse item deve ser flexível e transparente, uma vez que seu uso requer justificativa e monitoramento para garantir que seja utilizado apenas quando necessário.
Em muitos casos, a porcentagem de contingência é calculada como uma porcentagem do orçamento total do projeto, embora esse cálculo possa ser ajustado dependendo da complexidade e do risco do projeto.